Informasjon
Når elevene er i Norge, trenger en ikke tofaktor-autentisering for å logge på skolekontoen sin. I alle andre land, må elevene bruke slå på tofaktor-autentisering for å logge på. Dette for å sikre at ikke hackere/svindlere i utlandet prøver å komme seg inn i elevkontoer.
Dette betyr at når elever er på reise i utlandet, kan de som regel ikke logge seg inn i stavangerskolen-kontoen sin/ bruke chromebooken sin. Det kan være spesielt viktig å vite dette med tanke på at elever ikke bør bruke skolekontoen til å motta og oppbevare mail/ dokumenter en trenger i løpet av reisen.
Dersom en elev skal på reise i løpet av skoleåret, og skolen vurderer at hen trenger tilgang til skolekontoen, må skolen åpne for dette. Eleven vil da kunne logge på fra utlandet ved bruk av tofaktor. Det er viktig å melde sak i god tid før avreise, slik at en kan teste løsningen før avreise.
Det er i utgangspunktet ikke aktuelt å bruke denne løsningen i forbindelse med feriereiser.
1. Snakk med skolen
Avklar om eleven trenger tilgang til skolekontoen under utenlandsreisen. Dette er spesielt aktuelt i forbindelse med helse-opphold i utlandet. Skoleledelsen må godkjenne elevpålogging fra utlandet.
2. Skolen gir eleven tilgang til pålogging fra utlandet
En skal kun få tilgang for den perioden en trenger det. Det er smart å starte denne perioden et par dager før avreise, for å kunne sette opp/teste tofaktor-løsningen.
3. Eleven tester pålogging før avreise
Før reise må eleven sjekke at hen klarer å logge inn med tofaktor. Eleven må bruke en privat mobil som tofaktor (elevens egen/ foresattes). Samarbeid med skolen om dette.
4. I utlandet
Logg på med tofaktor.
5. Reisen er over
Tofaktor er igjen deaktivert, og elever logger på "som vanlig". Dersom det er aktuelt med nytt utlenlandsopphold, gjenta rutinen over.