Merknad eller klage til byggeprosjekt

Hvem kan klage?

Du har rett til å klage på et vedtak hvis du er part eller har rettslig klageinteresse i saken.

Hvem sender du klagen til?

Det er Fylkesmannen i Rogaland som er klageinstans, men du sender klagen til Stavanger kommune på postmottak.bos@stavanger.kommune.no eller Byggesak, Stavanger kommune, postboks 8001, 4068 Stavanger. Dersom kommunen ikke endrer vedtaket som følge av klagen, sender vi klagen videre til Fylkesmannen for avgjørelse.

Klagefrist

Klagefristen er 3 uker fra den dagen du mottok eller ble gjort kjent med vedtaket. Det holder at klagen er postlagt før fristen løper ut.

Du har rett til å få en begrunnelse

Hvis du har fått avslag på søknaden, skal du få en begrunnelse for avslaget. Dersom du mener at avslaget ikke er tilstrekkelig begrunnet, kan du be om en mer utfyllende begrunnelse. Du må be om dette før klagefristens utløp. Ny frist begynner å løpe fra det tidspunktet du mottar begrunnelsen.

Hva skal være med i klagen?

Når du sender inn en klage, skal du skrive hvilket vedtak du klager på, og den eller de endringene du ønsker. Du må skrive hvorfor du klager, og oppgi andre opplysninger som kan ha betydning for å vurdere klagen. Du må skrive under på klagen.

Du kan be om utsetting av vedtaket

Selv om du har klagerett, kan vedtaket vanligvis gjennomføres straks. Du kan be om å få utsatt iverksettingen av vedtaket til klagefristen er utløpt, eller til klagen din er ferdigbehandlet. Hvis du får avslag på søknaden om utsatt iverksetting, kan du ikke klage på denne.

Du kan se dokumenter og få veiledning

Du har rett til å se dokumentene i en byggesak. Det er noen dokumenter som er unntatt offentlighet, eksempelvis nabolister. Byggesaker etter 1. januar 2016 kan du se i vår innsynsløsning. For byggesaker før dette kan du henvende deg til Innbyggerservice. 

Du kan søke om å få dekket kostnader ved klagesaken

Som part skal du i utgangspunktet få dekket vesentlige og nødvendige kostnader hvis enkeltvedtaket gjøres om til din fordel, jf. forvaltningsloven § 36. Du kan også søke om å få dekket utgifter til nødvendig advokatbistand etter reglene om fri rettshjelp. Ved fri rettshjelp er det din inntekt og formue som avgjør om du har rett til å få dekket advokatutgiftene. Du kan ta kontakt med Fylkesmannen for å få mer informasjon om retten til å få dekket saksomkostninger.

Jeg har merknad til nabovarsel, hva gjør jeg?

Hvis du har merknader til nabovarselet, må du sende det til nabo eller firma som søker om byggearbeidene. Dette må gjøres innen en frist på vanligvis 2 uker. Naboen eller firma plikter å videresende dine merknader til oss.

Firma eller ansvarlig søker skal inkludere merknadene dine i søknaden til kommunen, og gi en beskrivelse av hva som er gjort for å imøtekomme dem, eventuelt argumenter for hvorfor de ikke er imøtekommet.

Kommunen behandler søknaden. Har du sendt inn merknader til søker, vil du få kopi av kommunens vedtak og kan klage på vedtaket.

Vær oppmerksom på at det ikke er all informasjon som er relevant i en byggesak. Kommunen skal ikke ta stilling til privatrettslige forhold i vurderingen av et byggetiltak. Dine merknader blir publisert på våre internettsider.

Klage på byggearbeid som er i gang

Ønsker du å klage på et kommunalt byggearbeid som pågår nå? Sjekk bygge- og anleggsprosjektene til kommunen, og finn kontaktinformasjon nederst på nettsiden til det arbeidet du vil klage på. 

Gjelder klagen et annet offentlig byggeprosjekt, send klagen til de som bygger. Fylkeskommunen og Statens vegvesen har for eksempel store prosjekter på gang, som bussveien og sykkelstamveien. 

Vil du klage på noe som skjer på et privat byggeprosjekt som pågår nå, gjør dette:

1. Kontakt de som har ansvar for byggingen. Konflikter løses oftest best gjennom direkte kontakt med den det gjelder. På byggeplasskilt og biler på byggeplassen er det ofte kontaktinformasjon til entreprenøren. Du kan også spørre de som jobber på byggeplassen. 
2. Hvis du lurer på om byggingen er ulovlig, sjekk i dokumentasjonen for byggeprosjektet hva det er gitt tillatelse til. Her kan du søke deg fram til den aktuelle byggesaken. 
3. Sjekk om byggingen er unntatt søknadsplikt
4. Mangler det nabovarsel til deg, kontakt de som bygger, slik at får muligheten til å rette opp feilen og sende deg et nabovarsel.
5. Meld til kommunen hvis du konkluderer med at byggingen er ulovlig. Da trenger vi en kort beskrivelse av det ulovlige arbeidet, gjerne bilder hvis du har, og adressen der arbeidet skjer (gjerne også gårds- og bruksnummer, eller du kan markere stedet på et kart.) Send det til postmottak.bos@stavanger.kommune.no.
   
   Du kan be om at et varsel unntas offentligheten dersom det er gjort unntak for dette i offentlighetsloven. Ut over dette er all informasjon du gir i et varsel i utgangspunktet offentlig. Den som varselet retter seg mot, vil i de fleste tilfeller også anses som part i saken, og kan ha krav på å få utlevert informasjon (partsinnsynsrett) – selv om den er unntatt offentligheten.
   
   Du som varsler bygningsmyndighetene om en ulovlighetssak vil i de fleste tilfeller ikke anses som en part, og får dermed heller ikke beskjed om hvordan kommunen forfølger saken, utenom at du selv kan følge med på einnsyn.no. 
   
   Finner vi ut at arbeidet er ulovlig, kontakter vi eieren av eiendommen.
6. Kommunen har ikke anledning til å ta stilling til privatrettslige forhold om rettigheter til vei, naust, brygge osv., gjerdeplikt og andre forhold som kan dekkes av annet lovverk, f.eks. naboloven. Dette må håndteres av forliksrådet eller av domstolene.