Krav til faktura
Fakturaen skal alltid tilfredsstille gjeldende lover og forskrifter. Partene dekker selv sine kostnader ved bruk av elektronisk faktura.
Viktig! Stavanger kommune kan ikke motta fakturaer som PDF på e-post.
Hvordan sende faktura
Alle fakturaer til Stavanger kommune skal sendes elektronisk i EHF-formatet (Elektronisk handelsformat).
Bruk et regnskapssystem som støtter EHF for å sikre at fakturaen sendes korrekt via PEPPOL-nettverket.
Fakturaadresse
- Alle fakturaer skal sendes elektronisk til adresse 0192:964965226
- Organisasjonsnummer: 964965226
- Postadresse: Postboks 8001, 4068 Stavanger
Merking av faktura
Deres referanse er et obligatorisk felt i EHF-standarden.
Faktura skal inneholde en av følgende referanser for å sikre korrekt behandling av faktura:
Ordrenummer fra e-handel:
K-kode (f.eks. K1234):
Avtalenummer eller kontraktsnummer:
- Oppgi nummeret som er angitt i avtalen.
Bestillers navn/enhet:
- Må fremkomme på fakturaen.
Betalingsvilkår:
- Inkluder forfallsdato og informasjon om kundens rettigheter ved forsinket betaling.
Fullstendig dokumentasjon:
- Vedlegg som dokumenterer leverte varer/tjenester må følge fakturaen.
Faktura per bestilling:
- Én faktura per referanse eller bestilling.
Detaljer om varer/tjenester:
- Inkluder fullstendig varenummer/artikkelnummer for hver enkelt varelinje.
Oversikt over foretak Stavanger kommune mottar EHF-faktura for
Foretak |
Organisasjonsnummer |
Stavanger parkeringsselskap KF |
974782766 |
Rogaland Parkering AS |
993394378 |
Renovasjonen IKS |
989111736 |
Renovasjonen Egen Regi AS |
989190970 |
Renovasjon Næring AS |
989190865 |
Stavanger Utvikling KF |
917351090 |
Folkehallene IKS |
926142380 |
Lervigkvartalet Butikkeiendom AS |
827456772 |
Hagltårnet Næring AS |
997374185 |
Ryfylke Friluftsråd KO |
974247178 |
Små og mellomstore bedrifter uten eget fakturasystem
Mange små og mellomstore bedrifter har ikke eget fakturasystem som kan produsere elektronisk faktura direkte. Bedrifter uten regnskapssystem som støtter EHF kan:
- registrere faktura i en nettbasert fakturaportal
- bruke egen nettbank til å opprette faktura i EHF-format
Her finner du en oversikt over Fakturasystemer og enkle fakturaportaler som kan levere Elektronisk handelsformat (EHF)