Hei, du som sitter i kommunedelsutvalg og råd!
Vi i plansekretariatet vil komme innom alle utvalg og råd nå i januar, og gi en orientering om det planlagte opplegget.
Kort fortalt ønsker vi tre ting:
- Mange svar på spørreskjemaet
- Debatt på viutviklerstavanger.no
- En anbefaling (tre utvalgte innspill) fra hvert kommunedelsutvalg og råd.
Verktøy:
Spørreskjema: https://arcg.is/0er10i
Digital debatt-plattform: www.folkebudsjett.no
Dette kan dere gjøre:
1. Intervju – få inn flest mulig svar på spørreskjemaet
Hjelp oss å få flest mulig svar på spørreskjemaet. Da får dere også mest kunnskap om deres kommunedel.
-
Ta kontakt med personer i din kommunedel. Det kan være på idrettsbanen, frivilligsentralen, på nærbutikken, bussen, lekeplassen eller andre steder.
-
Vis dem hvor de finner spørreskjemaet på sin mobil (mest koronavennlig) og hjelp dem å fylle det ut.
-
Alternativt kan du stille spørsmålene i spørreskjemaet og fylle ut skjemaet selv, eller lage en liten oppsummering av samtalen og sende til oss.
-
Send gjerne spørreskjemaet til dine kontakter og be dem fylle ut.
-
Legg skjemaet ut på egen eller utvalgets/rådets Facebook-side, eller spre det glade budskap på andre måter. Her er det bare å være kreativ!
2. Arrangere gjestebud
Gjestebud er en fin måte å diskutere uformelt og litt mer i dybden, og få med folk som kanskje ikke vanligvis deltar i den offentlige debatten.
- Inviter 3–7 bekjente til en (digital) kaffeprat.
- Diskuter spørsmålene i spørreskjemaet.
- Skriv svarene i et eget dokument (for eksempel word). Da står dere friere til å diskutere og prioritere det dere synes er viktigst.
- Last opp dokumentet med svar nederst i spørreskjemaet (husk å krysse av for hvilken bydel dere tilhører), eller send inn til eli.sirnes.willumsen@stavanger.kommune.no
3. Skap og delta i digital debatt på folkebudsjett.no
Vi tester ut en ny medvirkningsportal der både dere og innbyggerne kan foreslå og diskutere saker dere er opptatt av.
- Opprett din egen bruker øverst i høyre hjørne.
- Finn din kommunedel.
- Start gjerne en diskusjon ved å legge ut noen av sakene du eller rådet/utvalget er opptatt av.
- Få med andre i diskusjonen.
- Kjør debatt!
Gi gjerne en tilbakemelding til oss etterpå om dette er noe dere kan tenke dere å bruke videre i deres arbeid.
4. Gjennomgang og anbefaling
Når dere har gjort noen eller alle mulighetene nevnt over, er det fint om dere drøfter innspillene i rådet eller kommunedelsutvalget. Dere får tilsendt svar knyttet til deres kommunedel fra sekretariatet.
Lag en liten oppsummering og gjerne prioriter tre innspill som dere vil vi skal se spesielt på i det videre planarbeidet. Disse sendes til eli.sirnes.willumsen@stavanger.kommune.no
Frist: Utgangen av mars*
* Rennesøy, Finnøy, Eiganes/Våland og studentrådet får frist til møtet begynnnelsen av april pga ulik avvikling av møter.
Kontaktpersoner
Eli Sirnes Willumsen, kommuneplanlegger, tlf. 51 50 80 70
Sigrun Sætrevik, kommunikasjonsrådgiver, tlf. 47 66 22 60